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La Pétanque Hilairoise a été déclarée à la Préfecture des Sables d’Olonne le 15 novembre 1984, son Siège Social se situait à cette époque à l'auberge de la Touche 120 Rue de la Touche à St Hilaire.
Mr le Maire, Mr MICHiNEAU entreprend de faire construire le BOULODROME MUNICIPAL actuel situé Avenue de l'Isle de Riez, celui-ci sera terminé en 1989 et Mr le Maire après délibération du conseil Municipal en date du 3 février 1989, convoque le Président Mr Louis BAYON avec les représentants de la Boule en bois et de la Pétanque, le 23 février 1989 pour une convention.
Cette convention comprenait 11 articles :
L'article 1 concernait la mise à disposition du bâtiment et des terrains alentour ainsi que les équipements de la boule en bois et de la Pétanque situés Avenue de l'Isle de riez.
L'article 2 : les 2 associations disposaient chacune d’une aire de jeux en plein air et d'une aire de jeux couverte.
L'article 3 précisait que la convention était conclue pour 1 an et renouvelable par tacite reconduction, sauf dénonciation de l'une ou l'autre des 2 parties (mairie ou associations)
L'Article 4 précisait qu'en fin de convention ou en cas de résiliation anticipée les, aménagements effectués par la municipalité resteront sans indemnité la propriété de la commune de St Hilaire.
L'article 5 précise que la commune acquittera toutes les taxes et contributions frappant le sol et les constructions.
L'article 6 concernait l'utilisation des locaux mis à disposition des associations qui devaient notamment prendre les assurances nécessaires, payer les charges de chauffage, électricité, eaux, assainissement etc.....
Le fonctionnement des associations se fera selon la loi de 1901.
La municipalité aura la charge de l'entretien du Bâtiment des surfaces de jeux, clôtures, des réparations ainsi que de la maintenance du terrain environnant ;
L'article7 concerne le contrôle de l’entretien et l'utilisation conforme à la pratique de la Boule en bois et de la pétanque qui sera assuré par la commune de St HILAIRE,
Assistée du directeur départemental de la jeunesse et des sports et de la FFPJP
L'article 8 indique que lorsque les clauses précitées ne sont pas respectées la résiliation pourra être annoncée par l'autorité judiciaire après mise en demeure par lettre recommandée avec A.R.
L'article 9 concerne le contentieux
L'article 10 indique que l'ensemble des installations est mis à la disposition des associations sans redevance ;
L'article 11 dit : les associations organiseront toute l’année, au profit de leurs adhérents, l’animation et la compétition dans le respect des statuts et des règlements administratifs et sportifs de la FFPJP.
Cette convention, signée par Mr le Maire Mr MICHiNEAU et le Président Mr BAYON reste toujours d'actualité et notre actuel Président CH. SKOREK, avec l'aide de tous les Membres du Bureau, ainsi que leurs successeurs, veillerons à ce que cela dure le plus longtemps possible, au bénéfice des adhérents de la Boule en bois, comme pour les adhérents de la Pétanque.
Pour être précis voici les surfaces qui sont mises à notre disposition :
Terrains de jeux couverts :300 m2 pour la pétanque :8 pistes et 186m2 pour la boule en bois :2 rouans
Sanitaires : 8 m2
Salle de réunion : 52 m2
Rangements : 20 m2
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sous total couvert au sol : 566 m2
Emplacement réservé
au stationnement : 750 m2
TOTAL : 1316 m2
Surface totale du terrain d'assise du bien : 7500 m2
